Kan ik een examen laten verplaatsen?

Eerste hulp bij een overvol examenrooster

Twee examens op één dag: het is de nachtmerrie van elke student. Toch hoeft een overvol examenrooster niet meteen een reden tot paniek te zijn. Wist je dat universiteiten en hogescholen soms de optie bieden om een examen te verzetten? Hoe dit juist in z’n werk gaat, lees je hier.

Ik heb twee examens op één dag. Mag ik er een verplaatsen?

De meeste universiteiten en hogescholen houden de regel aan van maximum één examen per dag, tenzij het gaat over examens van hetzelfde opleidingsonderdeel. Let wel: voor studenten die niet het modeltraject volgen, kan deze regeling afwijken en valt er dus niet altijd te ontsnappen aan een drukker examenrooster.

Elke universiteit of hogeschool heeft een ander beleid. Voor meer info, raadpleeg je dus best het examenreglement of de ombudsdienst.

Hoe verplaats ik een examen?

Bij de meeste onderwijsinstellingen kan je hiervoor aankloppen bij de ombudsdienst. Zij gaan vervolgens na of jouw rooster het toelaat om een examen te verplaatsen. Zo ja, zullen ze een andere dag voorstellen binnen dezelfde examenperiode. 

Tip: zoek ruim op voorhand op wat de deadline voor deze aanvraag is. Zo kom je later niet voor onaangename verrassingen te staan.

Kan ik een examen verplaatsen naar een dag buiten de examenperiode?

Ja, in uitzonderlijke gevallen kan je dit aanvragen. De meeste instellingen laten toe om examens te verplaatsen buiten de examenperiode: 

  • bij bijzondere en aantoonbare (medische) redenen 
  • voor studenten met een functiebeperking
  • voor studenten met het erkend statuut van topsporter, kunstenaar, student-ondernemer of werkstudent
  • voor studenten die voltijds werken
  • voor studenten die twee (voltijdse) opleidingen combineren
  • voor studenten die verkozen zijn als lid van de studentenraad 

Sommige hogescholen en universiteiten breiden deze lijst uit met nog andere omstandigheden en statuten. Lees dit dus goed na in het examenreglement of neem contact op met de ombudsdienst. 

Hou er rekening mee dat ook deze aanvraag tijdig moet ingediend worden.

Lijkt je examenrooster nog steeds op een eindeloze kleurboek?

Komt goed! Universiteiten en hogescholen dienen rekening te houden met een ‘billijke’ of redelijke spreiding van de examens. 

Ben je van mening dat jouw rooster het tegenovergestelde van redelijk is? Dan kan je dit aankaarten bij de stuver (studentenverantwoordelijke) van jouw opleiding. Hij of zij zal je bekommernis delen met de onderwijsinstelling en kan de rooster, binnen de mate van het mogelijke, laten aanpassen.

Bronnen:

Stuver 2020

ONDERWIJS- EN EXAMENREGLEMENT 2020-2021

ONDERWIJS- EN EXAMENREGLEMENT 2020-2021

ONDERWIJS EN EXAMENREGLEMENT

Laatst geüpdatet op: 11/04/2022