Krijg ik een vergoeding voor mijn stagekosten?

Op stage zonder financiële kater

Je hebt eindelijk de stage van je dromen te pakken. Leuk, zo’n maand lang arbeid verrichten met enkel de dankbaarheid van je collega’s als compensatie. Zo mag je niet denken, zeg je tegen jezelf. Het is de ervaring die telt. Toch merk je dat je portemonnee alsmaar lichter wordt door die verdomde treintickets en broodjes. Wacht even, moeten die stagekosten niet terugbetaald worden? Niet per se.

Moet een stageplaats mij vergoeden voor mijn stagekosten?

Nee, maar het kan wel. Voor een verplichte studiestage mag je in principe geen enkele vergoeding ontvangen. Toch kan je samen met je stageplaats afspraken maken over het al dan niet terugbetalen van vervoer, maaltijden of andere gemaakte stagekosten.

Belangrijk: deze afspraken moeten ook aanwezig zijn in je getekende stageovereenkomst.

Hoe houd ik de vervoerskosten binnen de perken?

Met de trein naar je stage?

Dan kan je bij de NMBS terecht voor een Student Abonnement of een Student Multi kaart. Daarvoor heb je een attest nodig dat je kan aanvragen bij de bevoegde dienst van jouw instelling. Dit attest moet de volgende gegevens bevatten:

  • Het adres van je stageplaats
  • Een handtekening van de directie van jouw instelling

Neem je liever de bus, tram of metro?

Hoe zit het met de vergoeding van stagekosten in het buitenland?

Dat hangt af van jouw onderwijsinstelling en van de lokale wetgeving in het land waar je stage wil lopen. In het buitenland zijn organisaties soms verplicht om bovenop een terugbetaling van je stagekosten ook je stagevergoeding te geven, terwijl dit in België net verboden is. Informeer je dus goed bij de bevoegde persoon van jouw onderwijsinstelling.

Bronnen:

https://www.acerta.be/nl/werkgevers/themas-en-dossiers/aanwerven/waarom-een-stagiair-aannemen

https://www.belgiantrain.be/nl/tickets-and-railcards/campus?gclid=CjwKCAiA1aiMBhAUEiwACw25MeilzG9VtDEKdO_W2u3cmPtTuwtY1V4QP5M5V8r3jjaQ4ijrUHsxfBoC3mgQAvD_BwE

https://onderwijstips.ugent.be/nl/tips/hoe-regel-je-een-buitenlandse-stage-administratief/#Stagevergoeding)

https://www.kuleuven.be/campussen/campus-de-nayer/studeren/studentenvoorzieningen/vervoer/trein

Laatst geüpdatet op: 11/04/2022