VVS zoekt een Jobstudent Administratie!

Als jobstudent administratie ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve voorbereiding van onze interne en externe vergaderingen. Je levert alle relevante documenten aan, volgt administratief op en schrijft verslagen uit. Verder kan je ook de opdracht krijgen reeds geschreven standpunten en dossiers bij te werken.

We werken met een klein team van medewerkers en een groot team vrijwilligers. We zijn op zoek naar een georganiseerd iemand die onze organisatie wil versterken en uitbreiden.

Wat is je opdracht?

Als jobstudent administratie ben je verantwoordelijk voor het administratieve gedeelte van onze organisatie, samen met onze medewerkers. Concreet zal dit onder andere inhouden:

• De administratieve voorbereidingen van vergaderingen (documenten verzamelen, op ons digitaal platform plaatsen, etc.).
• Het schrijven van de verslagen.
• Het opvolgen van de mailbox.
• Het verwerken van interne documenten.
• Het organiseren en optimaliseren van ons digitaal platform.

Wie zoeken we?

Wij zoeken iemand die:

• Graag bezig is met administratieve gevarieerde taken;
• Autonoom en georganiseerd werkt;
• Resultaatgericht, efficiënt en nauwkeurig werkt;
• Vlot een tekst kan schrijven;
• Oog voor detail heeft;
• Grondige kennis van Google Drive heeft;
• Enthousiast, sociaal en communicatief is;
• Initiatief neemt, hands-on en pragmatisch ingesteld is.

Wat bieden wij?

• Een jobstudentencontract van gemiddeld 13 uur per week (met grote wekelijkse flexibiliteit) voor 13 weken, met mogelijkheid tot verlenging in de eerste helft van 2025 (werkdagen in onderling overleg vast te leggen).
• Indiensttreding midden of eind september (week van 16 september of 23 september).
• Loon naar functie (volgens paritair comité 329.01 – A2); ongeveer €14/u.
• Volledige terugbetaling woon-werkverkeer.
• Werkplaats: Nijverheidsstraat 10, 1000 Brussel.
• Een aangename en uitdagende werkomgeving bij een klein en jong team

Enthousiast?

Niet twijfelen! Solliciteren doe je tot en met woensdag 14 augustus 2024 door een enthousiaste en persoonlijke motivatiebrief met cv te sturen naar info@vvs.ac. Dit met vermelding “Sollicitatie jobstudent Administratie” ter attentie van Jef Vandorpe (Voorzitter van VVS).

• Voor bijkomende vragen kan je ons elke werkdag van 9u30 tot 17u bereiken op het telefoonnummer 0032 (0)2 893 24 84 of via info@vvs.ac. Je kan ook meer informatie over VVS vinden op de website: www.vvs.ac.
• Een panel maakt een eerste selectie, op basis van de motivatiebrief en de cv.
• De gespreksronde gaat door in de week van 19 augustus 2024. Er zal op dat moment ook een kleine test plaatsvinden om je vaardigheden te testen.
• Je start met werken in de week van 16 of 23 september 2024 (in onderling overleg).

Jouw talent is belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of levensbeschouwing. De Vlaamse Vereniging van Studenten waardeert diversiteit, ook in haar personeelsbeleid. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden.