VVS zoekt een Jobstudent Administratief medewerker (Boekhouding)!
Vacature!
De Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS) is op zoek naar een jobstudent die vanaf begin september ondersteunend administratief en boekhoudkundig werk wil verrichten voor de koepel van Vlaamse studentenraden. Als Jobstudent Administratief medewerker (Boekhouding) ben je verantwoordelijk voor het scannen en inboeken van facturen en het beheren en ondersteunen van onze administratie. We werken met een klein team van medewerkers en een groot team vrijwilligers. We zijn op zoek naar iemand die het reilen en zeilen van onze boekhouding in goede banen leidt.
De Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS) is de overkoepelende studentenraad van Vlaanderen en Brussel. We behartigen de belangen van elke student die studeert aan een hogeschool of universiteit in de Vlaamse Gemeenschap op Vlaams, federaal en Europees niveau. VVS strijdt bij de overheid en de hogeronderwijsinstellingen voor een kwaliteitsvol, maar ook toegankelijk hoger onderwijs voor elke (toekomstige) student zonder onderscheid.
Wat is je opdracht?
Als Jobstudent Administratief medewerker (Boekhouding) ben je verantwoordelijk voor het administratieve en boekhoudkundige gedeelte van onze organisatie samen met onze medewerkers. Concreet zal dit onder andere inhouden:
- Scannen en inboeken van documenten (geen ervaring nodig)
- Uitvoeren van bestellingen en betalingen
- Het verwerken van interne documenten op de Drive van VVS en het het klasseren van papieren documenten
- Contact onderhouden met onze boekhouder
- Financieel overzicht van de organisatie bewaren en mee opvolgen
- Eventueel meedenken en werken aan dossiers om extra inkomsten binnen te halen voor de organisatie/bepaalde kosten van de organisatie te drukken
Wie zoeken we?
Wij zoeken iemand die:
- Resultaatgericht, efficiënt en nauwkeurig kan werken
- Een voorliefde heeft voor boekhouding en/of administratief werk
- Flexibel is en graag werkt aan een steeds wisselende, maar wel interessante takenbundel
- Oog voor detail heeft/Nauwkeurig kan werken
- Autonoom kan werken
- Grondige kennis van Google Drive heeft
- Enthousiast en sociaal is
- Sterk kan communiceren in teamverband
Wat bieden wij?
- Een jobstudentencontract van gemiddeld 13 uur per week (met grote wekelijkse flexibiliteit) gedurende 13 weken in het najaar van 2023, met mogelijkheid tot verlenging in het voorjaar van 2024 (werkdagen in onderling overleg vast te leggen).
- Loon naar functie (volgens paritair comité 329.01 – A2); ongeveer €13,61/u.
- Indiensttreding begin september (week van 4 september 2023).
- Volledige terugbetaling woon-werkverkeer.
- Werkplaats: Nijverheidsstraat 10, 1000 Brussel.
- Een aangename en uitdagende werkomgeving bij een klein en jong team
Enthousiast?
Niet twijfelen! Solliciteren doe je tot en met woensdag 1 augustus 2023 door een enthousiaste en persoonlijke motivatiebrief met cv te sturen naar info@vvs.ac. Dit met vermelding “Sollicitatie jobstudent Administratief medewerker (Boekhouding)” ter attentie van Joris Nitelet.
- Voor bijkomende vragen kan je ons elke werkdag van 9u30 tot 17u bereiken op het telefoonnummer 0032 (0)2 893 24 84 of via info@vvs.ac. Je kan ook meer informatie over VVS vinden op de website: www.vvs.ac.
- Een panel maakt een eerste selectie, op basis van de motivatiebrief en de cv.
- De gespreksronde gaat door op maandag 7 augustus of woensdag 9 augustus 2023. Er zal op dat moment ook een kleine test plaatsvinden om je vaardigheden te testen.
- Je start met werken in de week van 4 september 2023 (in onderling overleg).
De Vlaamse Vereniging van Studenten waardeert diversiteit, ook in haar personeelsbeleid. We moedigen dan ook iedereen aan om te solliciteren ongeacht leeftijd, genderidentiteit, seksuele oriëntatie, culturele of religieuze achtergrond, migratieverleden of beperking. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun motivatie, kwaliteiten en vaardigheden.