VVS zoekt een Jobstudent Administratief medewerker (Studentenrekrutering)!
Vacature!
De Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS) is op zoek naar een jobstudent die vanaf midden augustus ondersteunend administratief en communicatief werk wil verrichten voor de koepel van Vlaamse studentenraden. Als Jobstudent Administratief medewerker (Studentenrekrutering) ben je verantwoordelijk voor het werven van specifieke profielen van studenten voor de opleidingsbeoordelingen van de Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO), waarmee VVS nauw samenwerkt. We werken met een klein team van medewerkers en een groot team vrijwilligers. We zijn op zoek naar een wervend iemand die goed diens weg vindt in het onderwijs- en studentenlandschap en zo efficiënt de geschikte studenten weet te vinden, waarnaar we op zoek zijn.
De Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS) is de overkoepelende studentenraad van Vlaanderen en Brussel. We behartigen de belangen van elke student die studeert aan een hogeschool of universiteit in de Vlaamse Gemeenschap op Vlaams, federaal en Europees niveau. VVS strijdt bij de overheid en de hogeronderwijsinstellingen voor een kwaliteitsvol, maar ook toegankelijk hoger onderwijs voor elke (toekomstige) student zonder onderscheid.
Wat is je opdracht?
Als Jobstudent Administratief medewerker (Studentenrekrutering) ben je verantwoordelijk voor het administratieve en communicatieve gedeelte van een nieuw deel van onze vaste werking, namelijk het zoeken van geschikte studentenprofielen voor instellings- en opleidingsbeoordelingen. Deze beoordelingen vinden regelmatig plaats om de kwaliteit van een instelling (zoals een hogeschool of universiteit) te meten, of die van de opleidingen die ze aanbieden. Daarvoor wordt een panel samengesteld van personeel, docenten en studenten die samen een beoordelingsrapport afleveren. Dit zijn er heel wat op een jaar tijd en telkens is dus een ander studentenprofiel nodig. Als jobstudent ben jij de missende schakel binnen onze werking om die student telkens te gaan zoeken, rekruteren en door te verbinden met de NVAO.
Concreet zal jouw takenpakket bestaan uit onder andere:
- Communicatie onderhouden met onze partner, NVAO
- Informatie over de opleiding die beoordeeld zal worden ontvangen, verwerken op de VVS-Drive en doorspelen aan de student en terug aan de NVAO
- Mogelijke kandidaten verbinden met NVAO
- Geschikte studentenprofielen zoeken
- Opleidingen opzoeken, opleidingshoofden en studentenraden aanschrijven en communicatie uitsturen via onze kanalen, waaronder social media en mailchimp
- Facebookgroepen (en andere varianten) zoeken en contacteren om ons bericht te verspreiden
- Communicatie naar VVS
- Moeilijkheden bij het vinden van een profiel zo snel mogelijk en adequaat rapporteren aan toegewezen staflid
- Kandidaten aanbrengen
- Optimaliseren van de administratie
- Problemen uit dit nieuwe onderdeel van de vaste werking van VVS aangeven aan de coördinator en bestuurder Personeel
Wie zoeken we?
Wij zoeken iemand die:
- Resultaatgericht, efficiënt en nauwkeurig kan werken
- Een voorliefde heeft voor administratief werk, maar tegelijkertijd wel creatief is en graag nadenkt over het werven van en communiceren met studenten
- Oplossingsgericht denkt en snel kan schakelen
- Flexibel is en geen probleem heeft met piekwerk momenten
- Geen probleem heeft met een sterk wisselende, maar wel interessante takenbundel
- Sterk kan communiceren in teamverband
- Autonoom kan werken
- Grondige kennis van Google Drive heeft
- Enthousiast en sociaal is
Wat bieden wij?
- Een jobstudentencontract van gemiddeld 13 uur per week (met grote wekelijkse flexibiliteit) gedurende 17 weken in het najaar van 2023, met mogelijkheid tot verlenging in de eerste helft van 2024 (werkdagen in onderling overleg vast te leggen).
- Indiensttreding midden augustus (16 augustus 2023).
- Loon naar functie (volgens paritair comité 329.01 – A2); ongeveer €13,61/u.
- Volledige terugbetaling woon-werkverkeer.
- Werkplaats: Nijverheidsstraat 10, 1000 Brussel.
- Een aangename en uitdagende werkomgeving bij een klein en jong team
Enthousiast?
Niet twijfelen! Solliciteren doe je tot en met woensdag 1 augustus 2023 door een enthousiaste en persoonlijke motivatiebrief met cv te sturen naar info@vvs.ac. Dit met vermelding “Sollicitatie jobstudent Administratief medewerker (Studentenrekrutering)” ter attentie van Joris Nitelet.
- Voor bijkomende vragen kan je ons elke werkdag van 9u30 tot 17u bereiken op het telefoonnummer 0032 (0)2 893 24 84 of via info@vvs.ac. Je kan ook meer informatie over VVS vinden op de website: www.vvs.ac.
- Een panel maakt een eerste selectie, op basis van de motivatiebrief en de cv.
- De gespreksronde gaat door op maandag 7 augustus of woensdag 9 augustus 2023. Er zal op dat moment ook een kleine test plaatsvinden om je vaardigheden te testen.
- Je start met werken op 16 augustus 2023.
De Vlaamse Vereniging van Studenten waardeert diversiteit, ook in haar personeelsbeleid. We moedigen dan ook iedereen aan om te solliciteren ongeacht leeftijd, genderidentiteit, seksuele oriëntatie, culturele of religieuze achtergrond, migratieverleden of beperking. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun motivatie, kwaliteiten en vaardigheden.